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Offre d'emploi - Assistant(e) de Direction

22/08/2019 17:35

Nous recherchons notre ASSISTANT(E) DE DIRECTION.

 

De formation BAC+3 minimum, vous disposez d’une expérience professionnelle significative (au moins 5 ans) en secrétariat de service ou en assistanat de direction.

 

Vos missions :

Vous assurez, modernisez et sécurisez :

- La qualité de l’ensemble des documents émis par Elvup, leur vérification à la conformité attendue, leur classement, leur archivage, la facilitation et le contrôle de leur accessibilité,

- L’appui administratif sur des dossiers RH (recrutement, formation, etc.),

- L’approvisionnement de l’entreprise dans tous les moyens bureautiques dont fournitures, suivi des contrats de service et de maintenance des installations en lien avec les locaux et l’ensemble des moyens associés,

- L’assistance logistique dans la gestion des salles de réunion et du parc automobile de l’entreprise,

- La supervision des agendas de la gouvernance, de l’encadrement de direction et les prises de rendez-vous associées avec différents interlocuteurs,

- La préparation des comptes-rendus des instances de gouvernance et de direction auxquelles vous participerez avec l’exigence de confidentialité qui en résulte.

 

Votre profil :

Vous avez une aisance affirmée et efficace dans les relations interpersonnelles, êtes réactif et rigoureux. Vous disposez également d’un sens aigu du service et savez travailler en autonomie et discrétion.

Vous maîtrisez les outils numériques, notamment la suite Pack Office et avez un excellent niveau en orthographe.

Vous savez vous rendre disponible et votre capacité d’organisation vous permet de tenir les engagements dans les délais.

L’intelligence de situation, la réactivité et la confidentialité sont les qualités premières attendues pour ce poste.

 

Modalités du poste :

CDI, 35h modulées

Poste basé à Alençon

Rémunération selon grille et expérience

Part variable et carte restaurant

 

Pour postuler :

Envoyez votre lettre de motivation et CV à la Directrice des Ressources Humaines :

Mme Isabelle Garrido Rubio : isabelle.garridorubio@elvup.fr

 

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